自然との｢調和｣を大切にする
※NSA静岡三区支部ホームページ基本運用指針の設定
1)メールマガジンの運用方針に関する記述
メールマガジンはNSA静岡三区支部や各加盟店・チームから登録者へ
向けた各情報やお知らせを簡易的かつ気軽に発信できるツールとして
使用致します。
このプログラムは、配信者とプログラム管理者とが別々に設定
されており、それぞれの各機能は以下をご参考下さい。
また、本プログラムはPCと携帯の両対応となっております。
・配信者機能
①定型文管理
②メールマガジン配信
※管理画面より操作します。また、管理画面へのログインは、
NSA静岡三区支部にて定められたパスワードのみとなっております。
・プログラム管理者
①基本環境設定
②登録者メールアドレス管理
③定型文管理
④メールマガジン配信
※管理画面より操作します。また、管理画面へのログインは、
NSA静岡三区支部にて定められたID及びパスワードが必要になります。
＜運用ルール＞
1.配信者について
a)配信者は各加盟店・チームから１～２名を代表者として選定し、
NSA静岡三区支部でそれを認め、配信者のルールに則り正しくかつ
適正に管理が行われるものとします。
b)配信者には管理画面への各加盟店・チーム共通のログイン
パスワードが支給されます。
配信者はそれを漏洩してはいけません。
2.定型文について
定型文とは毎回変更することがない文を雛形化して登録しておく
機能です。登録された文はメールマガジン作成の際に挿入すること
が可能です。
a)定型文は配信者及びプログラム管理者であれば誰でも作成・変更
・削除が可能です。その為、配信者及び管理者は他の人が作成した
定型文を勝手に使用したり削除することを固く禁止致します。
もしも他の加盟店・チームの定型文を不意に削除してしまったり、
変更してしまった場合はすぐにお問合せからご連絡下さい。
b)定型文タイトルには必ず各加盟店名・チーム名を入れて下さい。
また、それを使用する際は前項にも記した通り他の人が作成した
定型文を勝手に使用したり削除することは固く禁止されております。
3.プログラム管理者について
プログラム管理者は主にNSA静岡三区支部が定めた特定の人物に
設定されております。貴重な個人データやプログラムそのものを
管理することができる権限を有しております。
2)イベントカレンダーの運用方針に関する記述
イベントカレンダーは各イベント開催日程やNSA静岡三区支部の部会日程
等を一覧表示する為のツールとして使用致します。
＜運用ルール＞
1.イベント書込みについて
イベント書込みは各加盟店・チームから１～２名を代表者として選出し、
NSA静岡三区支部にてそれを認め、適正に運用されるものとします。
代表者及びNSA静岡三区支部は共通したパスワードを支給されます。
ログイン後は書込みルールに則り正しくかつ適切な書込みがされる
ものとします。
※各加盟店店舗における商品セール情報等の掲載はNSA静岡三区支部
の許可を必要とします。また許可された場合につきましてもその
情報表示を変更する場合がございますので予めご了承下さい。
2.イベントが重複した場合について
イベントの書込み重複時には、NSA静岡三区支部が定める表示方法に
最終書込みする者が修正致します。
重複時書込みの表示は、
1.***タイトル****
**********内容**********
2.*******
但し、表示は全角1000文字以内と定め、それを超過する場合に
つきましては、必ずその前後のイベント書込み者との話し合いを
自主的に行い合意をとるものとします。
3)掲示板の運用方針に関する記述
掲示板は各イベントの開催日程や開催内容等の報告を各項目ごとに分けて
情報配信する為のツールとして使用致します。
イベントカレンダーでは大項目が見れるようになっており、各掲示板ごとに
その詳細を見れるような使い方を致します。
＜運用ルール＞
1.掲示板書込みについて
掲示板への書込みは各加盟店・チームから１～２名を代表者として選出し、
NSA静岡三区支部にてそれを認め、適正に運用されるものとします。
代表者及びNSA静岡三区支部は共通したパスワードを支給されます。
ログイン後は書込みルールに則り正しくかつ適切な書込みがされる
ものとします。
2.掲示板での情報管理について
掲示板への情報書込みについては各代表者及びNSA静岡三区支部にて、
適切な内容を各自で管理し自由に書込みするものとします。
またその内容につきましては、適宜NSA静岡三区支部にて適正の判断をし、
不適切と判断された場合につきましては、速やかにその内容の変更をする
ものと致します。
4)その他の記述
写真館につきましては、上述の運用ルールを参考として適切に運用されるもの
と致します。また、各HPとの相互リンクにつきましてはNSA静岡三区支部及び
HP管理者が定めた相互リンクに関する記述に従い運用されるものと致します。
①NSA静岡三区支部HPの構成
当サイトはWEB上から各項目の報告記事やスケジュール投稿、
メールマガジン配信等が可能となっております。
(※1.※2.を参照)
また、それぞれの各機能は以下にご説明致します。
携帯電話からでも投稿ができるもの、携帯電話では閲覧のみ
可能となっているもの等、それぞれの各機能は使い勝手を
考慮したものとなっておりますので予めご了承下さい。
※1.ＨＰ管理者(作成者)はパスワード変更を含む各項目の
設定変更からデザイン変更、ユーザー管理、投稿記事管理等
が可能となっております。
※2.ショップ代表者、チーム代表者はＨＰ管理者が設定する
パスワードのみ使用が可能となっております。
掲示板への投稿、スケジュール入力、メルマガ配信等が
主な機能となっております。
各ページの使用方法はそれぞれリンクされいる箇所をクリックして下さい。
TOP____ Mobile TOP
|
|_____ ビーチクリーン報告 ___
| |__ 活動報告 [携帯◎] |
| |__ 告知 [携帯◎] |
| |
|__ コンテスト情報 |
| |__ 開催告知 [携帯◎] |
| |__ 結果報告 [携帯◎] |__ 掲示板の使用方法
| |__ ファミリーカップ情報 [携帯◎] |
| |
|__ ＮＳＡ情報 |
| |__ ミーティング内容掲載 [携帯◎] |
| |__ 次回の議題内容掲載 [携帯◎] ___|
|
|
|__ イベント一覧告知用スケジュール [携帯◎]
|
|__ メールマガジン発行システム [携帯◎]
|
|__ ファイルダウンロード
|
|
|__ ご挨拶
|
|__ 組織概要
|
|__ 加盟店情報 [携帯○]
|
|__ 写真館 [携帯○]
|
|__ ＬＩＮＫ
| |__ 相互リンクに関する記述
|
|__ お問合せ [携帯◎]
|
|__ コンテンツ外
|__ プライバシーポリシー
|__ 利用規約
|__ ヘルプ
②各機能説明
携帯◎：携帯電話と完全リンクしております。
①ビーチクリーン報告～ＮＳＡ情報迄の各告知版
※利用者による返信ができない掲示板を意味します。
但し、インタラクティブ機能によりコメント返信を
可能にすることが可能です。
注)インタラクティブ機能内の投票機能はOFFにしております。
基本機能につきましてはNSA静岡三区支部が
定める利用ルールに則りご利用下さい。
A)PC機能
記事閲覧、
記事投稿(タイトルへのリンク設定、フォント設定が可能)、
画像投稿(1枚のみ)、各記事・画像削除、
インタラクティブ機能設定、
記事にマーク付与が可能(18種類)
B)携帯機能
記事閲覧、画像表示、記事投稿、インタラクティブ機能設定
②イベント一覧告知用スケジュール
※月毎のイベントを一覧表示致します。各代表者が利用ルールに
則り、各自でイベントの入力をして頂く事が可能です。
PC機能・携帯機能
スケジュール投稿、スケジュール閲覧が可能
③お問合せ
※HP上からHP管理者にメールを送付する機能です。
利用者からのメール受信はNSA静岡三区支部内で制定する利用ルールに
則り指定された者(支部長、副支部長、管理者等)に限定し、その後適切
な対応がされるように支部全体の運用ルールで適切な回答ができる者
(支部長、副支部長、各チーム・ショップ代表者、HP管理者等)を指定して
対応するように致します。
PC機能・携帯機能
WEB上からNSA静岡三区支部へのメールによる連絡を受け付けます。
1次自動返信機能
携帯○：携帯電話からは閲覧が可能です。
①加盟店情報
※NSA加盟店を表示致します。本コンテンツは、携帯電話利用者外出時
に最寄のサーフショップ等の名前、住所等が分かる最低限の情報提示
程度と致します。
PC機能・携帯機能
HP管理者のみ情報更新が可能。
[特筆事項]
・検索機能、並替え機能はありません。
・情報変更等は管理者への連絡が都度必要となります。
・各チーム・ショップ代表者からのショートコメントを
表示致します。
②写真館
※様々な写真を表示致します。チーム・ショップ代表者は
PCからのみ画像の投稿が可能です。
運用ルールにつきましてはNSA静岡三区支部が定める方法にて
利用して頂きます。
A)PC機能
画像投稿(1度に10枚まで)、ショートコメント付与、
画像・投稿削除
B)携帯機能
画像閲覧のみ
使用方法の選択に戻る
| ■掲示板の使用方法 | |
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